اظهارنامه ارزیابی در EFQM قسمت اول

رویکرد :
-  تهیه و تدوین منشور سیاستهای راهبردی معاونت منابع انسانی ( تاپایان سال 83 )      
-  تصویب سازمان جدید شرکت درقالب الگوی موردعمل کلیه شرکت های برق منطقه ای به تعداد650 نفر و فراهم نمودن شرايط جايگزين آن باسازمان فعلي شركت
-  كاهش نيروي انساني غیرماهر درچهارچوب ضوابط برنامه ريزي
انجام برنامه عملیاتی ، فرایند تدوین شده وبرنامه های استراتژیک منابع انسانی جهت جذب واستخدام نیروی انسانی درچارچوب آئین نامه نیازسنجی وتامین نیروی انسانی
-  ایجاد فرصت های برابر وایجاد وحدت رویه درشناسائی ، انتخاب ،انتصاب،ارزیابی وپرورش مدیران ازطریق فرایند برنامه های جانشینی مدیران -  ایجاد تنوع بیشتر درمشاغل وانگیزش وبهره وری درکارکنان ازطریق کاهش مشاغل مشابه به ویژه مشاغل مدیریتی وکاهش سطوح سازمانی
-  طراحي ساختار كلي تشكيلات شركت و تهيه شرح وظايف پستهاي سازماني
-  تعيين واجرا ي شرايط احراز پستهاي سازماني
-  عقد قراردادجهت طراحي مجددساختاروفرايندهاي شركت
استقرار :
-   تهیه و تدوین منشور پیشنهادی و ارسال آن به دفاتر معاونت برای اخذ نظرات کارشناسی
-  تایید و تصویب منشور از سوی مدیرعامل شرکت وابلاغ منشور به دفاتر زیرمجموعه معاونت برای اجرا
-  ارسال منشور برای کلیه معاونین ، مشاورین و مدیران حوزه مدیرعامل برای افزایش هماهنگی ، برنامه ریزی و سازماندهی فعالیتها
-  استقرار سازمان پيشنهادي شركت،به تعداد1990 نفر (پيوست شماره 2) بصورت 650 نفر پست ثابت و1340 نفر پست ستاره دار  
- استقرار جهت گيري شركت براي بهره برداري از پست انتقال وفوق توزيع با بكارگيري روش هاي كنترل ازراه  دور ،استفاده از جابجاي نيروهاي موجود وبرون سپاري بهره برداري پست ها
-  تامین نیروی انسانی مورد نیاز ازطریق استخدام ، باانجام نیازسنجی سالانه نیروی انسانی وتطبیق آنها با نمودار های مصوب وپست های بلاتصدی
-  تعیین شاخص های اندازه گیری وامتیاز ها ئی جهت ارزیابی جانشینان مناسب و انجام طرح برنامه های آموزشی رشدوارتقاءمدیران
اجرای كليه فعاليتهاي پيش بيني شده با توجه به سطح فعاليتها و اقدامات و در چارچوب اختيارات مربوطه به شرح زير:
ـ اجرا ی كليه تغييرات ساختاري بر اساس مقررات لازم ( تصويب كميته تشكيلات و يا هيئت مديره  ) و تصويب ساختار كلان و تفصيلي  شركت  پس از تصويب مجمع عمومي اجرا  مي شود.(ر.ك.7200)
-  تهيـه فهرست پستهـاي تخصيصي و تكميل اطلاعات منـدرج در آن که توسط امـور كاركنــان اجرا و در انتصـابات اعمال مي شود.
-  تهيه و ابلاغ  شرح وظايف كليه پستهاي سازماني به واحدهاي ذيربط
ـ  تهيه و  تدوين دستورالعمهاي اداري به منظور استقرار نظم و ترتيب و مكانيزمهاي هماهنگي بهينـه در شركت
ـ حدود اختيارات تفويض شده مديرعامل به معاونتها ومديران براساس دستورالعمل مدون
      
ارزیابی و بازنگری :
اعمال نظرات کارشناسی دفاتر و استفاده از نظرسنجی انجام شده از معاونین ، مشاورین و مدیران حوزه مدیرعامل                     -  
           برای بازبینی و اصلاح منشور
-  مقايسه آمارنيروي انساني پايان سال 82 ( اوايل سال 83 ) با پايان سال83 جهت بررسي وتحقق اهداف تعيين شده
-  اخذ بازخوردها بگونه ای مداوم ازطریق مکانیزم خودکار
-   ارزیابی وبازنگری ارتقاءسطح تحصیلی شاغلان درپست های مدیریتی و کارشناسی ( نامزدهای جانشینی) درسال83 واعزام تعدادزیادی ازافراد واجدشرایط به دوره های کارشناسی ارشد
-  ایجاد انگیزش وتنوع بیشتر درشغل از طریق کاهش پست های سازمانی وگسترش افقی مشاغل
-  بازنگري ساختارهاي تشكيلاتي با توجه به سياستهاي كلان دولت ،نياز واحدهاوراهبردهاي  مديرعامل شركت در حدود اختيارات تعيين شده
        در نظامنامه تشكيلات و ابلاغ آن پس از طرح دركميته مربوطه وتصويب  تشكيلات در هيئت مديره شركت
- نظر به اينكه هرگونه تغيير سازماني در پستهاي تخصيصي ( سرپرستي و غير سرپرستي ) و تغييرشرح وظايف بنابر مقتـضيـات ( تغيير و اصلاح ، افزايش و يا حذف وظايف  )، منجر به تغيير اطلاعات فهرست تخصيصي پستها دررابطه با آن پست مي شود بنابراين بگونه مستمر امر بازنگري و ارزيابي پستها وشرح وظايف ذيربط صورت مي گيرد و اصلاحات لحاظ مي شود.

نقاط قوت :
-  تهیه و تدوین منشور با استفاده از نظرسنجی عملکرد معاونت منابع انسان
-  امکان بازنگری مجدد و سالیانه در منشور پس از بررسی میزان تحقق اهداف و برنامه های معاونت
-   ساماندهی برنامه های مربوط به برآورد نیاز وتامین نیروی انسانی واستقرار متخصصین درجایگاه واقعی شغلی  
-  عقد قراردادپروژه مشاوره کارسنجی ونیازسنجی پرسنلی
-  ارتباط با امور کارکنان از طریق شبکه جهت مکانیزه نمودن اطلاعات پرسنلی
-  ایجاد وبرقراری وحدت رویه در انتخاب واستخدام نیروی انسانی
-  ایجاد وحدت رویه درشناسائی ، انتخاب ، انتصاب ، ارزیابی وپرورش مدیران
-  فراهم آوردن فرصتهابرای ورودافرادمتخصص به شرکت
-  ايجاد سيستم شبكه داخلي درمعاونت منابع انساني
 

زمینه های بهبود :
-  ارائه دورنما و اهداف راهبردی به دفاتر معاونت برای برنامه ریزی عملیاتی و اجرایی سال 84   
واژه های مرتبط: ایزو، گواهینامه ایزو ، استاندارد ایزو ، شرکت گواهی دهنده ایزو ، مشاوره ایزو ، مشاور ایزو، اخذ ایزو،ایزو 9001 ، الزامات ایزو